דיווח שעות הוא ההרגל היומי שעליו תלויה כל המערכת — כל תקציב, נתון ניצולת וחשבונית — טובים רק כמו השעות שהצוות מתעד. Timix.AI עושה את זה מהר, ותמיד נוחת ברמה הנכונה.
תצוגות ה-Time Entry
פתחו את Time Entry. עברו בין Day, Week ו-Month כדי לדווח ולסקור בקצב שמתאים לכם, והחליפו בין Calendar / List / Timeline לפריסות שונות. Copy Last Week משכפל שבוע חוזר כך שלא מתחילים מאפס.
הכותרת עוקבת אחר ההתקדמות והסיכומים של התקופה, וכפתור ה-Submit for approval נמצא שם כשאתם מוכנים.
דיווח רשומה
לחצו על Add Entry כדי לפתוח את חלון ה-Log Time. בוחרים את העבודה מראש ההיררכיה כלפי מטה — Client → Project → Task → Activity — ואז קובעים את התאריך, שעת התחלה עם משך (או שעת סיום), ותיאור של מה שעשיתם.
שני דברים הופכים את זה למהיר בפועל:
- Quick access — ה-Recent וה-Favorite של הפעילויות שלכם נמצאים בראש החלון, כך שהעבודה שאתם מדווחים הכי הרבה במרחק לחיצה.
- תתי-משימות שנוצרות אוטומטית — אם החלק המדויק של העבודה עדיין לא קיים, Timix.AI יוצר עבורכם את ה-Activity, כך שלעולם לא תיתקעו מלתעד שעה.
תיאור ברור חשוב יותר משנדמה: זה מה שמאשר (ובסופו של דבר לקוח, בחשבונית T&M) קורא, ולכן הערה ספציפית עכשיו חוסכת מחיקת שעות בהמשך.
מעקב חי עם הטיימר
מעדיפים לעקוב תוך כדי? לחצו על Timer כדי להפעיל טיימר חי מול פעילות ולעצור אותו כשסיימתם — הוא כותב את אותה רשומה, עם הזמן שחלף ממולא.
הגשה לאישור
זמן שדווח מתחיל כ-Draft. כשהתקופה הושלמה, לחצו על Submit for approval; השעות עוברות Draft → Submitted ומנותבות למאשר. רק שעות מאושרות נחשבות לחיוב ומגיעות ל-Billing Review — ומשם ממשיכה הדרכת האישורים.