חברות ייעוץ והנדסה
את ההכנסה מכל התקשרות אתם יודעים בדיוק. ואת הרווחיות שלה? Timix.AI מוסיף לכל שעה מתועדת שני תעריפים: מה הלקוח משלם ומה השעה עולה לכם. כך השותפים רואים רווח לכל התקשרות, בלי להתעסק עם גיליון אקסל.
ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.
רישומים להמחשה
01 הבעיה
רוב החברות יודעות כמה חייבו בחודש שעבר. הרבה פחות יודעות אילו התקשרויות באמת הרוויחו כסף, ואילו שעות בכירים אכלו בשקט את הרווח בפרויקטים במחיר קבוע.
ההכנסה נכנסת במחזור החיוב, והעלות נבלעת בתוך המשכורות. כל עוד אין לשעה גם תעריף לקוח וגם תעריף עלות, רווחיות ההתקשרות מתבררת רק בגיליון אקסל בסוף הרבעון — כבר מאוחר מדי לשנות משהו בהיקף או בצוות.
הניצולת היא המודל העסקי, אבל הצעות, עבודה פנימית וביצוע פרויקטים נראים אותו דבר בכלי מעקב גנרי. בלי הפרדה בין שעות לחיוב ללא-לחיוב, ובלי תפוסה שיודעת מי עובד ומתי, נתון הניצולת הוא בעצם ניחוש.
לקוח אחד בתעריף יומי, אחר באספקה במחיר קבוע, וריטיינר מעל הכול. כלים שיודעים סוג חיוב אחד מכריחים לעבוד בעקיפות, והעקיפות מסתירות בדיוק את החריגות שהייתם צריכים לראות.
02 איך Timix.AI נכנס לתמונה
כל רישום נושא שני תעריפים ונצבר על פני ארבע רמות בהיררכיה, כך שלשאלה "איך ההתקשרות מתקדמת?" יש תשובה עוד לפני שהרבעון נסגר.
כל רישום מחשב הכנסה לפי תעריף הלקוח ועלות לפי תעריף העלות של היועץ. רווח ושולי רווח נצברים מתת-משימה ← משימה ← התקשרות ← לקוח ← חברה, ומוצגים בדוחות ניתוח הכנסות, ניתוח פרויקטים ותקציב מול ביצוע.
לתעריפי עלות יש תאריך תחולה — היסטוריית הרווחיות נשארת מדויקת גם כשהמשכורות משתנות.
לקוח ← התקשרות ← מסלול עבודה ← תוצר: ההיררכיה לקוח ← פרויקט ← משימה ← תת-משימה נושאת סוג חיוב, תעריפים ותקציב בכל רמה. זמן וחומרים, מחיר קבוע ותקורה חיים יחד בעץ אחד, וכל אחד מחושב נכון.
3 סוגי חיוב בכל עץ — זמן וחומרים, מחיר קבוע, OVH — עם הורשה ועקיפה בכל רמה.
תקציבים קבועים או תקרות שעות, עם ספי התראה ותקרות קשיחות מתכווננות, כשמצב התקציב מחושב משעות חיות. לוח הבקרה מציג בזמן אמת אילו התקשרויות בדרך לחריגה — או פשוט שאלו את Timix.AI.
"אילו פרויקטים חרגו מהתקציב?" זאת שאלה בצ'אט, לא ישיבה של בניית דוח.
לוחות זמני עבודה אישיים מכסים ימים, שעות וזמני התחלה וסיום, ולכל ארגון נוצרים פרופילי חגים לאומיים לפי מדינה ושנה. יעדי הניצולת כבר מכירים את הסופ"ש הארוך, בכל מדינה שהצוות שלכם עובד בה.
חגים נספרים כימי אי-עבודה או כימים מצומצמי-שעות, בתפוסה ובניצולת.
בלשונית הדוחות
כל סביבת עבודה מגיעה עם עמודי דוח מובנים. אלה הדוחות שהצוות הזה חוזר אליהם שוב ושוב — כל אחד מהם ניתן לייצוא ל-PDF או CSV, מוכן לחיוב.
לפי תפקיד
Owner, Admin, Finance, Manager, Member, Viewer — שישה תפקידים, מוגדרים כך שכל אחד רואה רק את מה שצריך לראות.
שותפים ומנהלי תחום רואים רווח ושולי רווח לכל התקשרות ולכל לקוח — נצברים ומוצגים ברמת החברה כולה, מגדירים תעריפי לקוח ותעריפי עלות עם תאריך תחולה, וקוראים את ניתוח ההכנסות כדי להחליט מה לתמחר מחדש או לאייש מחדש.
ראשי ההתקשרות אחראים על התקציב: הם עוקבים אחרי הניצול בזמן אמת מול תקרת התקציב — בין אם זמן וחומרים ובין אם מחיר קבוע, מאשרים או דוחים בנימוק שעות שהוגשו, ומנקים את תור האישורים הפתוחים לפני מחזור החיוב.
יועצים מתעדים שעות ישירות בתוך מבנה ההתקשרות, עם מועדפים וטיימר פעיל. צופים — נציג מטעם הלקוח או מבקר חיצוני — מקבלים גישת קריאה בלבד לדוחות מוסכמים, בלי לגעת בתעריפים או ברישומים.
03 נסו על המספרים שלכם
פתחו סביבת עבודה, ייבאו לקוחות ופרויקטים בכמות מ-CSV, הזינו תעריפי לקוח ועלות, וראו את הרווחיות לכל התקשרות על המספרים שלכם, לא שלנו. הניסיון נותן גישה מלאה: כל יכולת, כל דוח.
ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.
מעדיפים להסתכל לפני שאתם פותחים משהו? סביבות הדגמה חיות ומלאות נתונים פתוחות לכולם. דמו ארגון שירותי ה-IT מראה את אותם מנגנוני התקשרות על נתונים שנראים כמו אמיתיים. פתחו את הדמו של שירותי IT
04 שאלות נפוצות
כן, זה לב העניין. כל שעה נושאת את תעריף הלקוח ואת תעריף העלות של היועץ, והכנסה, עלות, רווח ושולי רווח נצברים מתת-משימה להתקשרות, ללקוח ולחברה. דוחות ניתוח הכנסות, ניתוח פרויקטים ותקציב מול ביצוע בנויים בפנים.
בשתיהן, וגם בעבודה פנימית. סוגי חיוב — זמן וחומרים, מחיר קבוע ותקורה — נקבעים לכל פרויקט, משימה או תת-משימה ועוברים בהורשה במורד העץ, כך שהתקשרות בתעריף יומי ותוצר במחיר קבוע לאותו לקוח, כל אחד מחושב נכון.
כן. חשבון אחד ב-Timix.AI יכול להשתייך לכמה ארגונים, לכל אחד תפקיד, תעריפים ונתונים מבודדים לגמרי משלו. המעבר ביניהם בלחיצה אחת, ושום דבר לא נשמט בין לקוחות.
לפי לוח הזמנים של כל אחד — ימי עבודה, שעות, זמני התחלה וסיום, שאפשר לשמור כתבניות לשימוש חוזר — בהתאמה לפרופילי החגים הלאומיים של הארגון שלכם. שבוע של ארבעה ימים בצרפת ושבוע מלא בניו יורק, כל אחד מקבל את המכנה הנכון.
כן. מחקר ממומן בנוי כהתקשרות במחיר קבוע, עם תקציב תקרת-שעות והתראות סף משלו. זמן החוקר הראשי וזמן האנליסט, כל אחד נושא תעריף עלות, כך שתוכלו לעקוב אחרי ניצול המחקר מול תקרת המענק לפני שחורגים ממנה, לא אחרי.
מוכנים? אנחנו כאן.
ניסיון חינם של 90 יום בכל סביבת עבודה חדשה — גישה מלאה לכל היכולות, ללא כרטיס אשראי.
