מעקב שעות לחיוב
השעות שאתם שוכחים לתעד הן בדיוק אלה שהייתם מחייבים עליהן. Timix.AI בנוי לתפוס כל אחת מהן: טיימר ששורד ניווט, מועדפים בנגיעה אחת לעבודה שאתם מתעדים כל יום, ו-Timix.AI שמתעד אותן ממשפט פשוט. אחר כך הוא מפריד בין שעות לחיוב לתקורה ומגיש לכם שעות מאושרות, מוכנות לחיוב.
ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.
רישומים להמחשה
01 הבעיה
מעקב שעות לחיוב מצדיק את עצמו רק אם השעות באמת נכנסות אליו. השעות האבודות הן לא דרמטיות, הן הדקות הקטנות שבאמצע שאף אחד לא חושב ששוות שורה בגיליון השעות, והן מצטברות לקיצוץ שכר שקט.
כשמתעדים את כל השבוע מהזיכרון ביום שישי אחר הצהריים, השיחה המהירה, המעבר בין משימות והתיקון של אחרי שעות העבודה פשוט מתאדים. מה שנשאר הוא ניחוש מגמתי כלפי מטה שמעגל שעות אמיתיות לאפס.
כשכל השעות נערמות בסל אחד בלי הפרדה, אי אפשר להבחין בין העבודה שמביאה כסף לבין הסטנדאפים והניהול. וכך אחוז השעות לחיוב שלכם, המספר שמכריע אם החודש הצליח, נשאר ניחוש.
ערימה של רישומי טיימר היא לא משהו שאפשר להציג ללקוח. בלי שלב בדיקה בין התיעוד לחיוב, אתם מוצאים את עצמכם או מחייבים על זמן שלא נבדק, או מקלידים אותו מחדש ידנית לפורמט נקי לפני החיוב.
02 איך Timix.AI משתלב
ב-Timix.AI הכול מתחיל בתפיסה של השעות: לתעד בלי חיכוך, להפריד את השעות לחיוב מהתקורה, ולהפוך שעות גולמיות לשעות מאושרות שאפשר להעביר הלאה.
טיימר מתמשך שממשיך לרוץ גם כשאתם עוברים בין מסכים באפליקציה, רשת שבועית לרישום בדיעבד, או תצוגת לוח שנה. ובנוסף, מועדפים שממלאים מראש את הלקוח והמשימה שאתם מתעדים מולם כל יום, כך שרישום חוזר נעשה בנגיעה אחת.
טיימר מתמשך שחוצה ניווט, רשת שבועית ורישום בלוח שנה, עם מועדפי רישום שעות בנגיעה אחת.
כתבו ל-Timix.AI "תעד 90 דקות על המעבר של Acme אחר הצהריים" והוא ייצור את הרישום. זו הדרך הכי פחות מסורבלת שיש, כך שגם דקות הביניים באמת נרשמות.
Timix.AI יוצר רישום שעות ממשפט פשוט (Starter+).
כל שעה מתויגת לפי סוג החיוב שלה — זמן וחומרים, מחיר קבוע או תקורה — כך שעבודה שמכניסה כסף וזמן פנימי לעולם לא יושבים באותו סל, ואחוז השעות לחיוב שלכם הוא נתון אמיתי.
3 סוגי חיוב (זמן וחומרים / מחיר קבוע / תקורה) שמסווגים כל שעה כשעה לחיוב או כשעה פנימית.
רישומים גולמיים עוברים דרך טיוטה ← הוגש ← אושר, עם דחייה-ונימוק והיסטוריית אישורים, ואז הופכים לחשבונית מסחרית שאתם שולחים (Professional+), או מיוצאים כדוחות זמן שלא חויב וחיוב לקוחות אל PDF או CSV, לכלי שדרכו אתם מחייבים.
תהליך אישורים (דחייה-עם-נימוק + היסטוריה); זמן שלא חויב וחיוב לקוחות ← PDF/CSV.
בלשונית הדוחות
כל סביבת עבודה מגיעה עם עמודי דוח מובנים. אלה הדוחות שהצוות הזה חוזר אליהם שוב ושוב — כל אחד מהם ניתן לייצוא ל-PDF או CSV, מוכן לחיוב.
לפי תפקיד
Owner, Admin, Finance, Manager, Member, Viewer — שישה תפקידים, מוגדרים כך שכל אחד רואה רק את מה שצריך לראות.
ראו את השעות שנתפסו מצטברות על פני כל הצוות, הגדירו תעריפי לקוח ועלות כך שכל שעה נושאת את ערך החיוב והעלות שלה, וייצאו חיוב לקוחות וזמן שלא חויב — כשאחוז השעות לחיוב מוצג בראש המסך.
סקרו מה הצוות שלכם תפס, אשרו או דחו-עם-נימוק לפני שזה נכנס לחיוב, והיעזרו בדוחות הגיליון השבועי וגיליון העובד כדי לאתר מי שמתעד שעות מהזיכרון בסוף השבוע ומוריד את הסה"כ.
חברי הצוות תופסים שעות עם הטיימר, המועדפים או משפט ל-Timix.AI ומגישים לאישור; הצופים קוראים את גיליונות השעות וסיכומי השעות לחיוב, בלי אפשרות לערוך רישום או תעריף.
03 ראו את זה על נתונים אמיתיים
ארגון שירותי IT עמוס נתונים, עם שבועות של שעות שכבר נתפסו: עבודת לקוח לחיוב לצד תקורה, הטיימר והמועדפים בפעולה, וזמן שלא חויב שמוכן לייצוא. הפעילו אישור, בקשו מ-Timix.AI לתעד משפט, וקראו את אחוז השעות לחיוב. הכול מתאפס כל 48 שעות — אז תתנסו בחופשיות — שברו, בדקו, תרגישו בנוח.
04 שאלות נפוצות
בשלוש דרכים: הפעילו את הטיימר המתמשך והוא ימשיך לרוץ גם כשאתם עוברים בין מסכים באפליקציה; הקישו על מועדף שממלא מראש את הלקוח והמשימה שאתם מתעדים כל יום; או פשוט אמרו ל-Timix.AI "תעד 45 דקות על הבנייה של Globex" והוא ייצור את הרישום. תיעוד במשפט עם Timix.AI זמין בכל המסלולים בתשלום.
לפי סוג החיוב. עבודת לקוח היא זמן וחומרים או מחיר קבוע; סטנדאפים, ניהול וזמן פנימי הם תקורה (OVH). מכיוון שלכל שעה יש סוג חיוב, אחוז השעות לחיוב שלכם מחושב ולא משוער, והתקורה נשארת מחוץ למה שאתם מחייבים.
כן. ב-Professional ומעלה, Timix.AI הופך שעות מאושרות לחשבונית מסחרית מוכנה לשליחה — שורות פירוט, שיעור מע"מ, סכומים ו-PDF ממותג. אפשר גם לייצא דוחות זמן שלא חויב וחיוב לקוחות אל PDF או CSV, או לדחוף אותם לכלי הנהלת החשבונות שלכם לצרכי עמידה בדרישות המס המקומיות.
תפיסה ואישור של שעות, סוגי חיוב ודוחות הליבה זמינים כבר מהמסלול החינמי ומעלה. הניסיון ההפוך של 90 יום נותן לכם גישה מלאה להכול, ללא כרטיס. תיעוד במשפט עם AI וה-Integration API זמינים ב-Professional ומעלה.
מוכנים? אנחנו כאן.
ניסיון חינם של 90 יום בכל סביבת עבודה חדשה — גישה מלאה לכל היכולות, ללא כרטיס אשראי.
