בנייה וקבלנים
שעות העבודה מתפזרות על פני חמישה פרויקטים פעילים, ואת העלות האמיתית מול ההצעה אתם רואים רק בסגירה, כשהרווח כבר נעלם. Timix.AI הוא ספר החשבונות בצד המשרד: הוא משייך כל שעה לפרויקט ולשלב הנכון, מקזז אותה מול תקציב העבודה בזמן אמת, ומתריע על חריגה כל עוד אפשר לעשות איתה משהו.
ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.
רישומים להמחשה
01 הבעיה
בספרים של קבלן, ההוצאה הכי גדולה היא העבודה, והיא בדיוק זאת שאף אחד לא רואה בזמן אמת. השעות נרשמות מהזיכרון ביום שישי, נזקפות לפרויקט הלא נכון, וחשבון ההצעה-מול-בפועל מחכה לסגירה.
צוותים מתרוצצים בין אתרים, ומעבר בין שלבים כמעט אף פעם לא נרשם. שעות שנרשמות מהזיכרון בסוף השבוע נזקפות לפרויקט הלא נכון, או לא נרשמות בכלל — וכל שעה שנרשמה במקום הלא נכון מעוותת את עלות הפרויקט שעליה תתמחרו את ההצעה הבאה.
פרויקט במחיר קבוע נראה תקין עד שסוגרים את החשבון. בלי מעקב חי על התקציב מול ההצעה, שרשרת של שינויי היקף קטנים עוברת מתחת לרדאר ומתגלה רק בסגירה — כשכבר אין ברירה אלא לספוג.
זמן בחצר, נסיעות, הכנות, ניקיון — כל אלה עלויות עבודה אמיתיות שאי אפשר לחייב עליהן אף פרויקט. מכניסים אותן לשלב מחויב והן מנפחות את הפרויקט, מתעלמים מהן והן מסתירות את העלות האמיתית. כך או כך — חישוב שולי הרווח יוצא מדומה.
02 איך Timix.AI נכנס לתמונה
Timix.AI הוא ספר העבודה בצד המשרד: הוא מבנה את הפרויקטים שלכם, מקזז תקציבי עבודה בזמן אמת, ומראה עלות מול ההצעה על כל שעה. מקימים אותו בדקות, לא בהטמעה של מערכת שכר. זו לא מערכת מלאה לחשבונאות עלויות פרויקט — היא מתמחרת את העבודה.
ההיררכיה היא לקוח ← פרויקט ← משימה ← תת-משימה, ובשפה שלכם זה פשוט פרויקט ← שלב ← פריט עבודה. הקבלן הראשי בראש, כל פרויקט הוא Project, כל שלב הוא Task, והעבודה עצמה היא SubTask. ואם לשלב עוד אין פריט עבודה, אחד נוצר אוטומטית — כך שהמבנה לא מונע פעם מהמשרד לתעד שעות.
יצירת תת-משימה אוטומטית: לשלב תמיד יש לאן לתעד עבודה, בלי שום חיכוך בהקמה.
נהלו שיפוץ במחיר קבוע, חיווט T&M / עלות-פלוס וזמן חצר פנימי, הכול תחת לקוח אחד. Fixed Price עוקב אחרי סכום החוזה מול עלות העבודה שנצברה, Time & Materials מכפיל שעות בתעריף, ותקורה (OVH) משאירה עבודה שלא לחיוב מחוץ למספרים שלחיוב, כך שבכל פרויקט הרווח מול ההצעה גלוי בכל רגע.
3 סוגי חיוב — T&M, Fixed Price, OVH — חיים יחד בעץ פרויקט אחד, עם הורשת הסוגים המותרים לשלבים הכפופים.
הגדירו תקציב עבודה כסכום קבוע או כתקרת שעות, ברמת פרויקט, שלב או פריט עבודה, עם סף התראה ותקרה קשיחה. Timix.AI מחשב את הניצול משעות חיות ומתריע בסף שתבחרו — שלב אחרי שלב, לפני החריגה ולא רק בסגירה.
סף ההתראה מזהיר את המשרד, התקרה הקשיחה חוסמת את הרישום, ושניהם נבדקים תוך כדי תיעוד העבודה מול ההצעה, לא בחשבון הסופי.
כל שעה נושאת תעריף לקוח (חיוב) ותעריף עלות של עובד, כך שהרווח נצבר לכל שלב ולכל פרויקט. לתעריפי העלות יש תאריך תחולה, כך ששינוי שכר לא משכתב את העלות האמיתית של פרויקט שכבר נסגר. ייצאו דוחות הצעה-מול-בפועל וחיוב לקוחות ל-PDF או CSV.
תעריפים כפולים בתוספת היסטוריית תעריפי עלות עם תאריך תחולה: עלויות פרויקט היסטוריות נשארות נכונות גם כשהשכר משתנה.
03 נסו על המספרים שלכם
פתחו סביבת עבודה, ייבאו לקוחות ופרויקטים בכמות מ-CSV, סמנו עבודה במחיר קבוע, ב-T&M ובתקורה, וראו תקציב מול בפועל לכל פרויקט על המספרים שלכם, לא שלנו. הניסיון נותן גישה מלאה: כל יכולת, כל דוח.
ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.
מעדיפים להסתכל לפני שאתם פותחים משהו? סביבות ההדגמה החיות פתוחות לכולם — דמו ארגון שירותי ה-IT מראה את אותם מנגנוני תקציב וחיוב על נתונים שנראים כמו אמיתיים. פתחו את הדמו של שירותי IT
04 שאלות נפוצות
לא, וגם לא נעמיד פנים שכן. Timix.AI הוא ספר השעות והתקציב של העבודה בצד המשרד: הוא עוקב אחרי שעות מול פרויקטים ושלבים ומייצא את המספרים. אין הרצת שכר, אין GPS או גידור גאוגרפי, ואין עמדת החתמה. זו PWA (אפליקציית ווב שמתקינים), מוסיפים אותה למסך הבית של הטלפון והיא עובדת גם ללא חיבור לאינטרנט, אבל זה זמן עבודה בצד המשרד, לא אפליקציית ניטור שטח מבוססת GPS.
Timix.AI מתמחר **עבודה**: שעות מול פרויקטים ושלבים, עם תעריפי חיוב ועלות שמזינים את שולי הרווח. זו לא מערכת מלאה לחשבונאות עלויות פרויקט, חומרים, ציוד והוצאות אחרות שייכים לכלי החשבונאות שלכם. אם אתם צריכים אסמכתא כמו מספר הזמנת רכש על רישום השעות, רשמו אותה בשדה מותאם אישית על הפרויקט.
כן. סוגי חיוב נקבעים לכל Project, Task או SubTask, עם הורשת הסוגים המותרים לרמות הכפופות, כך שאותו לקוח יכול להחזיק שיפוץ במחיר קבוע ופרויקט T&M / עלות-פלוס שרצים במקביל, וכל אחד מחושב נכון. תקורה (OVH) משאירה עבודת חצר ונסיעות מחוץ לסך הכל שלחיוב.
Timix.AI מפיק חשבוניות מסחריות סטנדרטיות משעות עבודה ב-Professional ומעלה, אבל לא מסמכי AIA G702/G703 ייעודיים לבנייה, לוחות משיכה או ויתורי שעבוד. הוא מפיק דוחות עבודה ודוחות הצעה-מול-בפועל מוכנים-לחיוב (PDF או CSV) שמזינים את מה שאתם מחייבים ומושכים על בסיסם.
מוכנים? אנחנו כאן.
ניסיון חינם של 90 יום בכל סביבת עבודה חדשה — גישה מלאה לכל היכולות, ללא כרטיס אשראי.
