חברות שירותים מקצועיים
ייעוץ, סוכנות, חברת IT או משרד עורכי דין — כל חברת שירות מתמחרת לפי אותם ארבעה מספרים: שעות, ניצולת, תעריפים ורווחיות. ולראות אותם לא דורש הטמעת PSA בשש ספרות. Timix.AI מרכזת זמן, תעריפים, תקציבים ורווחיות במקום אחד — את הלב של ה-PSA, בלי המשקל ובלי הלם בתמחור למשתמש. (יודעים לאיזה תחום אתם שייכים? קפצו ישר למטה.)
ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.
רישומים להמחשה
01 הבעיה
שעות לחיוב בכלי אחד, ניצולת בגיליון אקסל, תעריפים בראש של מישהו, ורווח שמתברר בניחוש פעם ברבעון. הנתונים קיימים — הם פשוט אף פעם לא יושבים ביחד במקום אחד שממנו אפשר להסיק משהו.
יועצים מקפצים בין התקשרויות לאורך כל היום. כשתיעוד הזמן בין הפרויקטים מסורבל, הוא נדחה ליום שישי ומשוחזר מהזיכרון — או נשכח לגמרי. בהתקשרות T&M כל שעה שנשמטת היא הכנסה שכבר שילמתם עליה משכורת כדי לייצר — ולא חייבתם.
ניצולת שווה בדיוק כמה שהרישום שמאחוריה ולוח הזמנים שמולו מודדים אותה. כשהיא בנויה על רישומים חלקיים ועל הנחה גסה של שבוע עבודה אחיד, האחוז שבלוח הבקרה הוא אומדן, לא מדידה — והחלטות האיוש מתקבלות על קרקע רעועה.
בלי תעריף עלות שעומד מאחורי כל שעה מחויבת, ההכנסה ידועה אבל הרווחיות לא. אילו התקשרויות ואילו אנשים באמת מכניסים כסף נשאר נסתר עד שסוגרים את הספרים — מאוחר מדי כדי לתמחר מחדש, לאייש מחדש או לסגת.
02 איך Timix.AI נכנסת לתמונה
שעות, תעריפים, תקציבים, ניצולת ורווח במקום אחד — בדיוק החלקים מה-PSA שחברה קטנה או בינונית באמת משתמשת בהם, בשבריר מהמורכבות.
לקוח ← פרויקט ← משימה ← תת-משימה מחזיק כל התקשרות, ותעריפי הלקוח והעלות יורדים לאורך כל הדרך. כל שעה מחושבת להכנסה ולעלות, כך שהרווח ושולי הרווח נצברים מרמת המשימה הבודדת ועד לכלל החברה — בזמן אמת, תוך כדי התיעוד, בלי ניתוח נפרד.
תעריף כפול צובר הכנסה, עלות, רווח ושולי רווח על פני ארבע רמות — מתת-משימה ועד לקוח.
נהלו ייעוץ לפי זמן וחומרים, לצד אספקה בהיקף קבוע במחיר סגור, לצד הכשרה פנימית בתקורה — הכול על עץ לקוחות אחד. כל סוג חיוב מחושב נכון, כך שהתמהיל שאתם באמת מוכרים בא לידי ביטוי נכון.
3 סוגי חיוב — T&M, Fixed Price, OVH — חיים יחד על עץ אחד, עם סוגים מותרים שיורשים כלפי מטה.
לוחות זמני עבודה אישיים ופרופילים לשימוש חוזר מגדירים את דפוס העבודה האמיתי של כל אדם, ופרופילי חגים לאומיים לכל ארגון מכווננים את התפוסה לפי מדינה. ככה דוחות ניצולת המשאבים וביצועי הצוות נמדדים מול המציאות — לא מול הנחה אחידה של 40 שעות שבוע.
לוחות זמני עבודה אישיים, ועוד פרופילי חגים לאומיים לכל ארגון ולכל שנה, מזינים את התפוסה ואת הניצולת.
הזמן עובר תהליך טיוטה ← הוגש ← אושר — כל רישום נסקר ומאושר או נדחה עם נימוק. תור האישורים הממתינים וההיסטוריה המלאה תמיד נגישים. ארבעה עשר עמודי דוח — חיוב לקוחות, זמן שלא חויב, תקציב מול ביצוע ועוד — מיוצאים ל-PDF או CSV.
תהליך אישורים עם היסטוריה ועוד עמודי דוח מובנים, ייצוא ל-PDF ו-CSV; שישה תפקידים — Owner, Admin, Finance, Manager, Member, Viewer.
03 נסו על החברה שלכם
פתחו סביבת עבודה, הוסיפו כמה לקוחות והתקשרויות, הגדירו תעריפי לקוח ועלות ולוח זמני עבודה, ותעדו שבוע שלם. קבלו ניצולת ורווח לכל פרויקט על המספרים שלכם — גישה מלאה, כל יכולת וכל דוח, ל-90 יום, בלי כרטיס.
ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.
מעדיפים לסייר קודם בחברה שכבר מלאה בנתונים? סביבות הדגמה חיות וטעונות מראש פתוחות לכולם — ארגוני שירותי ה-IT ומשרד עורכי הדין מציגים בדיוק את אותן שעות, תעריפים ודוחות, על נתונים אמיתיים. פתחו את הדמו של שירותי IT
04 שאלות נפוצות
לא, וזו בדיוק הכוונה. Timix.AI היא ליבת נתוני הזמן והחיוב שחברת שירות עובדת איתה כל יום — שעות, תעריפים, תקציבים, ניצולת, אישורים, רווח וחשבוניות מסחריות (Professional+) — בלי תכנון המשאבים, מנוע החיוב הכבד ועומס הפלטפורמה של PSA מלא. כשנדרשת חשבונית אלקטרונית מאושרת לפי מדינה, היא מייצאת מספרים נקיים לכל כלי שבו אתם מנהלים הנהלת חשבונות.
כן. עבודה לחיוב רצה על זמן וחומרים או על מחיר קבוע; עבודה פנימית רצה על תקורה ולא נכנסת לסיכומי השעות לחיוב. הניצולת נמדדת מול לוח זמני העבודה של כל אדם ומול פרופילי החגים הלאומיים שלכם, ומוצגת בדוחות ניצולת המשאבים וביצועי הצוות.
כן — כל שעה נושאת תעריף לקוח ותעריף עלות, כך שהכנסה, עלות, רווח ושולי רווח נצברים לכל פרויקט, לכל לקוח ולכל אדם. היסטוריית תעריפי העלות שמורה לפי תאריכי תוקף, כך ששולי הרווח נשארים מדויקים גם כשהמשכורות משתנות.
כן — בתוכנית Professional ומעלה, Timix.AI מפיקה חשבוניות מסחריות ישירות מהשעות המתועדות (פירוט שורות, מס, PDF ממותג). היא גם מפיקה דוחות מוכנים לחיוב — חיוב לקוחות, זמן שלא חויב ועוד — כ-PDF או CSV, כך שתוכלו לחייב או להפיק חשבונית אלקטרונית מכלי הנהלת החשבונות שלכם, בהתאם לדרישות הרגולציה המקומית.
לכולן — המנוע זהה. חברות ייעוץ והנדסה, שירותי IT ו-MSP, משרדי עורכי דין וסוכנויות יצירה — כולן רצות על אותו עץ לקוח ← פרויקט ← משימה ← תת-משימה, עם תעריף כפול ואישורים. דפי התחומים כאן למטה מציגים את אותו מנגנון בדיוק — בשפה של כל תחום.
מוכנים? אנחנו כאן.
ניסיון חינם של 90 יום בכל סביבת עבודה חדשה — גישה מלאה לכל היכולות, ללא כרטיס אשראי.
