מעקב שעות לריטיינרים
ריטיינר שנמכר כ"X שעות בחודש" מרוויח רק אם מישהו באמת סופר כמה שעות כבר נשרפו. Timix.AI מגדיר את ההקצאה כתקציב, סופר בזמן אמת כל שעה שמתועדת מולה, ומתריע בסף שאתם קובעים, כך שחריגה בשירות עולה על פני השטח באמצע החודש, ולא רק בחידוש שכבר עולה לכם כסף.
ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.
רישומים להמחשה
01 הבעיה
ריטיינרים לא קורסים ברעש. הם נשחקים לאט, חריגה קטנה אחר חריגה קטנה שאף אחד לא רשם, עד שהחודש נסגר והרווח כבר ירד מתחת לקו.
"כמה שעות הלקוח הזה ניצל החודש?" זו שאלה שיש עליה תשובה רק אחרי שכל דוחות השעות נכנסו, וכשהתשובה מגיעה, הלקוח האהוב כבר אכל גם את הרווח של החודש הבא.
עוד כמה שעות פה, "זה ייקח רק דקה" שם. בלי תקרה חיה, החריגות הקטנות מצטברות לריטיינר שתומחר ל-40 שעות ובסוף מספק 55.
כשמגיע הזמן לתמחר את הריטיינר מחדש, אין לכם רישום שאפשר לעמוד מאחוריו לכמה העבודה באמת דרשה, ואז אתם או בולעים את ההפסד, או מתווכחים מהזיכרון.
02 איך Timix.AI משתלב
מגדירים את שעות החודש כתקציב, ו-Timix.AI סופר אותו מול הרישומים בזמן אמת ומתריע מראש, לא רק אחרי שזה קרה.
הזינו את שעות התקופה כתקציב T&M על הריטיינר. סף התראה מתריע לצוות החשבון, תקרה קשיחה חוסמת רישומים נוספים, והסף שתבחרו, נניח 75%, מדליק את ההתראה הרבה לפני שההקצאה נגמרת.
השעות החודשיות של הריטיינר הופכות לתקרת שעות T&M: סף התראה מתריע, תקרה קשיחה חוסמת, והתראת הסף קופצת באחוז שתגדירו.
בריאות התקציב מחושבת משעות חיות ויושבת לכם בלוח הבקרה. ואפשר גם פשוט לשאול את Timix.AI אילו ריטיינרים חרגו החודש.
בריאות תקציב משעות חיות; Timix.AI עונה על שאלות תקציב ושעות (Starter+).
תעריף החיוב ללקוח ותעריף העלות הפנימי מתמחרים כל רישום, כך שכל ריטיינר מראה רווח ולא רק צריכה. ריטיינר שנותנים בו יותר מדי וריטיינר שפשוט לא רווחי — שניהם מרימים את אותו דגל אדום. תעריפי העלות עם תאריך תוקף מבטיחים שהעלאת שכר באמצע השנה תשפיע רק על שעות חדשות, בלי לגעת ברווחיות של הרבעון הקודם.
תעריפי לקוח ועלות מתוארכים לפי תוקף הופכים את שעות כל ריטיינר לנתון של רווחיות ממשית, לא רק לספירת צריכה.
שעות מאושרות יוצאות ל-PDF או CSV, עם PDF ממותג ב-Professional+, שמראה ללקוח בדיוק מה הריטיינר קנה.
תהליך אישור שעות + ייצוא Customer Billing ל-PDF או CSV; PDF ממותג בלוגו הארגון ב-Professional+.
בלשונית הדוחות
כל סביבת עבודה מגיעה עם עמודי דוח מובנים. אלה הדוחות שהצוות הזה חוזר אליהם שוב ושוב — כל אחד מהם ניתן לייצוא ל-PDF או CSV, מוכן לחיוב.
לפי תפקיד
Owner, Admin, Finance, Manager, Member, Viewer — שישה תפקידים, מוגדרים כך שכל אחד רואה רק את מה שצריך לראות.
Owners מגדירים לכל ריטיינר הקצאה כתקרת שעות, בוחרים את סף ההתראה, ומתמחרים את העבודה בתעריפי לקוח ועלות, כך שהחידוש יהיה מספר ולא ניחוש. Admins מנהלים אילו לקוחות על ריטיינר ומוודאים שהסיכומים שיוצאים ללקוחות נושאים את מיתוג הארגון.
מנהלי החשבון חיים בתוך בריאות התקציב. הם רואים את ההקצאה נשרפת בזמן אמת, תופסים את התראת הסף באמצע החודש, ומאשרים את שעות הצוות, משלב הטיוטה ועד האישור הסופי, לפני שמשהו מגיע לסיכום ללקוח.
מי שמספק את השירות מתעד את שעותיו עם טיימר, דרך הגריד השבועי, או במשפט אחד ל-Timix.AI, ושומר רישומים מועדפים למשימות ריטיינר חוזרות. Viewers רואים את השריפה ואת הרווחיות בלי יכולת לשנות שעה שכבר תועדה.
03 נסו על ריטיינר אמיתי
פתחו סביבת עבודה, הגדירו את השעות החודשיות של לקוח כתקציב, תעדו כמה רישומים, ותראו את ההקצאה נשרפת עם ההתראה שתמיד רציתם שתהיה. גישה מלאה, 90 יום, בלי כרטיס.
ניסיון חינם של 90 יום, גישה מלאה, ללא כרטיס אשראי.
רוצים קודם לעשות סיבוב? סביבות הדגמה טעונות-מראש של שירותי IT, משרד עורכי דין ובנייה פתוחות לכולם ומציגות תקציבים והתראות על נתונים אמיתיים. פתחו את הדמו של שירותי IT
04 שאלות נפוצות
לא. אין איפוס חודשי אוטומטי ואין מנגנון העברת יתרה לחודש הבא. אתם מגדירים את תקציב הריטיינר לכל תקופה, והתקרה וההתראות חלות על השעות שתועדו מולה. זה מעקב שימוש, לא מונה חיוב חוזר אוטומטי.
ב-Professional ומעלה Timix.AI מפיק חשבוניות מסחריות מהשעות שתועדו, אבל הוא לא מטפל בחיוב חריגות באופן אוטומטי. הוא עוקב אחרי השימוש מול התקרה ומתריע לפני שאתם חורגים, ואתם מחליטים מה לחייב. אפשר גם להפיק את החשבונית מתוך ייצוא מוכן-לחיוב בכלי הנהלת החשבונות שלכם.
כן, זו בדיוק הנקודה. ספי ההתראה קופצים באחוז שתבחרו (למשל 75%), ומגבלה קשיחה יכולה לחסום רישומים נוספים, כך שהחריגה צצה באמצע החודש כשעוד אפשר לעשות איתה משהו.
לא. אין פורטל לקוחות ואין התחברות ללקוח. אתם מייצאים סיכום שעות מאושר וממותג (PDF ב-Professional+) ושולחים אותו.
מוכנים? אנחנו כאן.
ניסיון חינם של 90 יום בכל סביבת עבודה חדשה — גישה מלאה לכל היכולות, ללא כרטיס אשראי.
