ניצולת מדויקת מתחילה בשעות צפויות מדויקות. Timix.AI מאפשרת להגדיר פרופילי זמן עבודה בשם לשעות השבועיות, ולצרף לוחות חגים לפי מדינה ושנה — כדי שהקיבולת של כל אחד תשקף את לוח הזמנים האמיתי שלו, לא הנחה אחידה לכולם.
לוחות עבודה
פתחו את Organization → Working Time ובחרו בלשונית Work Schedules. כאן יוצרים ומנהלים פרופילי זמן עבודה בשם. כל פרופיל מגדיר את ימי העבודה והשעות לאורך שבוע — למשל, פרופיל Default המכסה ימי שני עד שישי 09:00–18:00 מסתכם ב-40 שעות שבועיות, בעוד פרופיל France ניתן להגדרה כ-35 שעות.
כל משתמש מוקצה לפרופיל אחד. משתמשים ללא הקצאה ידנית מוקצים אוטומטית לפרופיל ברירת המחדל של הארגון. כשמישהו עובד שעות אחרות — עובד במשרה חלקית, צוות במדינה אחרת — מקצים לו את הפרופיל המתאים והשעות הצפויות שלו מתעדכנות מיד.
חגים לאומיים
עברו ללשונית National Holidays לניהול לוחות חגים לפי מדינה. כל פרופיל חגים בשם מקושר למדינה ולשנה — למשל, United States עם 11 חגים או France עם 11 חגים. Timix.AI משתמשת בלוחות אלה לסימון ימי אי-עבודה, כך שהם מוחרגים מחישוב השעות הצפויות.
התוצאה: כאשר חג לאומי חל במהלך שבוע העבודה של מישהו, הוא לא נספר כנגד הניצולת שלו. הדוחות שלכם משקפים זמינות אמיתית, לא ציפיות מנופחות.
איך הכל מתחבר
פרופילי זמן עבודה מגדירים כמה שעות כל אחד צפוי לעבוד בשבוע. פרופילי חגים מגדירים אילו ימים הם ימי חופשה. יחד הם קובעים את הקיבולת האמיתית של כל אחד — המספר שכנגדו נמדדת הניצולת. עדכנו את שניהם כשהצוות גדל או כשמיקומי המשרד משתנים, והמספרים תמיד ישקפו את התמונה המלאה.